中交一航局电子版-第1197期(2017年12月1日) - 第01版:第01版
 
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流 程 再 造 助 推 安 全 高 效

———公司创新财务共享系列报道之三

作者:刘洪顺 潘祚声

  “每次到公司报销,揣着现金回来,都得紧张一路,生怕有什么闪失。”谈起报账,安装公司贸易分公司的财务员郭琪心有余悸,“财务是个细致活儿,我呢又天生胆小,包里装一沓现金,心就一直咯噔咯噔跳。”
  与小郭一样,四公司安技部的黄金鹏也有自己的“心病”。作为安全监督管理人员,到项目安全检查是家常便饭,有时到外地项目,来回就得好几天,差旅费都得自己先掏腰包。
  “报销太麻烦了!出趟远门,‘家底’就光了,刚毕业工作不久也没什么积蓄,钱报不下来,赶上节假日都没有 ‘余粮’给女朋友买个礼物。”小黄一脸愁苦,“如果赶上经理出差,签不了字,只能对着一堆票据干瞪眼;即使经理签了字,审批过程也只能听天由命,根本不知道走到哪一步了,心里那叫一个忐忑。”
  现金流动安全隐患大,流程繁琐运转效率低,这不仅是财务员也是每个参与财务业务员工头疼的问题。
  “解决大家最头疼的问题,让财务业务规范化、标准化、自动化是我们的奋斗目标。”共享中心副主任叶艳伶介绍道,“2016年公司成立天津财务共享中心,提高财务工作效率、提升资金安全管控就是共享中心成立的初衷之一。”
  首先要做的就是废除冗余,基于浪潮财务平台统一各单位单据格式及处理步骤,优化财务流程。为此,共享中心特设流程优化组,工作重点就是收集业务流程差异,寻求一条规范、便捷的路径,理顺流程。
  “流程优化组成员来自各个单位,都是精细挑选的业务能手,他们最熟悉流程,通过业务交流也最容易发现差异。”叶艳伶介绍,“寻找差异是流程再造的基础,流程再造是提高业务效率的根本。”
  通过收集处理,统一各公司业务单据格式,在基础数据、账户信息、合同等初始数据设置好以后,单据提交、付款更快更顺畅;流程的规范也直接减少了财务人员的主观判断,便于上手,每一笔业务的依据更加充分,防范了财务风险。
  “比如以前我们财务人员习惯从凭证录入模块直接制证,通过浪潮不断完善,将各类业务纳入审批、加入经办池、增加岗位交叉复核,减少此类情况,使每笔凭证都有业务单据支持。通过对各类业务单据的信息设置,匹配好映射科目,达到会计核算标准化。”流程优化组成员徐婧说道。
  流程的再造也在逐步减少线下业务,财务流程实现浪潮系统线上操作,安全效率更胜一筹。
  浪潮系统实行线上审批制,制单提到系统后,审批流程清晰明了。浪潮系统还推出了移动手机客户端,随时随地报账审批成为现实。“现在经理不在家,只要一个电话过去,经理在手机上就能批,还能看见流程走到那一步,心 里 稳 稳的。”小黄的难题迎刃而解。同时,浪潮系统实现了银企直联,资金线上交易,报账直接打到银行卡,极大提高了资金安全度。“再也不用揣现金,压力蹭蹭往下降,心里舒坦多了!”小郭的“心病”化为乌有。
  “在改进业务流程的同时,我们也在不断优化浪潮系统,让财务流程更安全、便捷。比如说专用发票进项登记,现在直接输入税票号就能直接辨别真伪,再也不用拐弯上税务系统官网查验发票真伪了。”叶艳伶说,“流程再造助推安全高效,“共享中心带来的时间效益、安全效益和经济效益已经显现。”

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